Электронный документооборот в учете

1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6

Документооборот определяет последовательность прохождения документов с момента выполнения первой записи и кончая сдачей их в архив. В составе документооборота можно выделить движение документов до обработки, в процессе обработки и после обработки.

Электронный документооборот предназначен для обмена документами с внешними информационными системами, системами автоматизированного ведения учета и другими функциональными подсистемами системы управления предприятием.

Основные требования, предъявляемые к документам, которые используются в системе бухгалтерского учета предприятия, изложены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Учетные документы могут создаваться как на бумажных, так и на машинных носителях. В последнем случае организация обязана изготавливать за свой счет копии документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Согласно п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не содержится в этих альбомах, должны иметь обязательные реквизиты и утверждаться руководством организации.

Документооборот — это движение документов внутри организации. В бухгалтерском учете — это создание, получение от других предприятий и организаций, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов.

Первичный документ представляет собой бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения и раскрывающий ее содержание.

Руководитель должен утвердить формы применяемых на предприятии учетных регистров, а также систему обработки информации и приемы организации документооборота. При этом принятая система документирования хозяйственных операций как элемент учетной политики должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хоз^яйственной деятельности;

предупреждение возникновения на предприятии скрытых резервов;

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

тождество данных аналитического и синтетического учета;

рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия.

Критерии выбора системы электронного документооборота

Системы автоматизации бухгалтеркого учета

Формирование регламентированной отчетности

Автоматизированный режим

Адаптация финансовой отчетности

Задачи бухгалтерских информационных технологий Информация и информационные ресурсы Классификации информационных технологий. Новые информационные технологии Критерии выбора системы электронного документооборота Автоматизированные рабочие места Виды обеспечения АРМ

{LTS}

Научно-практическая конференция на тему: «Вопросы социально-экономического развития региона на примере Смоленской области»
17 декабря 2009 г. в 14 аудитории пройдет научно-практическая конференция на тему: «Вопросы социально-экономического развития региона на примере Смоленской области» Конференция посвящается 163-ей годовщине со дня рождения известного русского экономиста А.С. Постникова.

подробнее >>>

Защита преддипломной практики
10.10.2009г. состоится защита преддипломной практики по специальности 080109

подробнее >>>

график предзащиты
дипломных работ по специальности 080109

подробнее >>>

переносятся зачеты
по дисциплинам "Учетная политика и отчетность банков", "Исследование истем управления"

подробнее >>>

График защиты курсовых работ (проектов)
по дисциплинам "Исследование систем управления" и "Статистика"

подробнее >>>

все новости...