|
 çàâèñèìîñòè îò âåëè÷èíû ïðåäïðèÿòèÿ è ñïåöèôèêè åãî äåÿòåëüíîñòè îíî âûáèðàåò óäîáíóþ äëÿ ñåáÿ ôîðìó âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, êîòîðàÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñòðîåíèå ó÷åòíûõ ðåãèñòðîâ è èõ âçàèìîñâÿçü, à òàêæå ïîñëåäîâàòåëüíîñòü è ñïîñîáû ó÷åòíîé ðåãèñòðàöèè.
Ñ òî÷êè çðåíèÿ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé ôîðìó ñ÷åòîâîäñòâà ìîæíî ïðåäñòàâèòü â êà÷åñòâå èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâîé ñèñòåìû, ïðåäíàçíà÷åííîé äëÿ õðàíåíèÿ äàííûõ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ñ÷èòàþòñÿ íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûìè è èñïîëüçóåìûìè òàêèå ôîðìû áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, êàê ìåìîðèàëüíî-îðäåðíàÿ, æóðíàëüíî-îðäåðíàÿ, æóðíàë-ãëàâíàÿ.
Ñîãëàñíî ï. 15 Ïîëîæåíèÿ ïî âåäåíèþ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè â ÐÔ, óòâåðæäåííîãî ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 29 èþëÿ 1998 ã. ¹ 34í, ïåðâè÷íûå ó÷åòíûå äîêóìåíòû îôîðìëÿþòñÿ è ïåðåäàþòñÿ â áóõãàëòåðèþ äëÿ îòðàæåíèÿ â áóõó÷åòå â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåííûì íà ïðåäïðèÿòèè ãðàôèêîì äîêóìåíòîîáîðîòà. Ýòîò ãðàôèê ðàçðàáàòûâàåòñÿ ïîä ðóêîâîäñòâîì ãëàâíîãî áóõãàëòåðà è óòâåðæäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì ïðåäïðèÿòèÿ.
Ãðàôèê äîêóìåíòîîáîðîòà ñîñòàâëÿåòñÿ â âèäå ñõåìû èëè òàáëèöû, â êîòîðîé óêàçûâàþòñÿ îòâåòñòâåííûå çà îôîðìëåíèå, èñïîëíåíèå, îáðàáîòêó è ïðîâåðêó êàæäîãî äîêóìåíòà, à òàêæå óñòàíàâëèâàþòñÿ ñðîê èñïîëíåíèÿ ïî íåìó è ïîðÿäîê ïåðåäà÷è â àðõèâ.
Ãðàôèê äîêóìåíòîîáîðîòà îòðàæàåò âçàèìîñâÿçè ìåæäó ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïî ïîâîäó ñîçäàíèÿ è ñðîêîâ ïðåäñòàâëåíèÿ äîêóìåíòîâ
Ñîñòàâëåíèå âíåøíåé ðåãëàìåíòèðîâàííîé îò÷åòíîñòè ÿâëÿåòñÿ çàâåðøàþùèì ýòàïîì áóõãàëòåðñêîé ðàáîòû. Ïîìî÷ü áóõãàëòåðó Ïðàâèëüíî ïîäãîòîâèòü âñå ôîðìû îò÷åòíîñòè äëÿ âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç îñíîâíûõ ïðåäíàçíà÷åíèè ëþáîé êîìïüþòåðíîé ñèñòåìû ó÷åòà. Ïîýòîìó ñîâðåìåííàÿ àâòîìàòèçàöèè ó÷åòà äîëæíà èìåòü ñðåäñòâà îáðàáîòêè ó÷åòíîé èíôîðìàöèè è ïîëó÷åíèÿ ñâîäíûõ äàííûõ íå òîëüêî ïðåäñòàâëåíèÿ èõ â ôîðìå ñòàíäàðòíûõ ó÷åòíûõ ðåãèñòðîâ, íî äëÿ îòðàæåíèÿ èõ â ôîðìàõ áóõãàëòåðñêîé è íàëîãîâîé îò÷åòíîñòè, îò÷åòàõ äëÿ âíåáþäæåòíûõ ôîíäîâ, ñòàòèñòè÷åñêîé è èíîé îò÷åòíîñòè.
Îäíàêî íå âñå ñèñòåìû îáåñïå÷èâàþò âûïîëíåíèå ýòîé ôóíêöèè â ïîëíîì îáúåìå. Ðàçëè÷àþò òðè ãðóïïû ñèñòåì àâòîìàòèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà:
ñèñòåìû, êîòîðûå îãðàíè÷èâàþòñÿ òîëüêî ôîðìèðîâàíèåì ñòàíäàðòíûõ ó÷åòíûõ ðåãèñòðîâ. Òàêèå ñèñòåìû íå ôîðìèðóþò äàæå áàëàíñà, ïðåäîñòàâëÿÿ äåëàòü ýòî áóõãàëòåðó ïî ðàñïå÷àòêàì ãëàâíîé êíèãè è îáîðîòíîé âåäîìîñòè. Ýòè ñèñòåìû áûëè õàðàêòåðíû äëÿ ðàííåé ñòàäèè êîìïüþòåðíîãî ó÷åòà, íî èõ ìîæíî âñòðåòèòü è ñåé÷àñ;
ñèñòåìû, êîòîðûå îáåñïå÷èâàþò ïîëó÷åíèå òîëüêî ðåãëàìåíòèðîâàííîé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè — áóõãàëòåðñêîãî áàëàíñà (ôîðìà 1), îò÷åòà î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ (ôîðìà 2), îò÷åòà îá èçìåíåíèÿõ êàïèòàëà (ôîðìà 3), îò÷åòà î äâèæåíèè äåíåæíûõ ñðåäñòâ (ôîðìà 4), ïðèëîæåíèÿ ê áàëàíñó (ôîðìà 5). Òàêèå ñèñòåìû íå ñîçäàþò îò÷åòîâ äëÿ íàëîãîâûõ îðãàíîâ, âíåáþäæåòíûõ ôîíäîâ, îðãàíîâ ñòàòèñòèêè è äð. Íå êîòîðûå èç ñèñòåì ýòîé ãðóïïû ôîðìèðóþò òîëüêî ÷àñòü òèïîâûõ ôîðì áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðàâèëî, áóõãàëòåðñêèé áàëàíñ è îò÷åò î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ;
|