|
Öåíòðàëüíûì çâåíîì ÀÈÑ-ÁÓ ÿâëÿþòñÿ àâòîìàòèçèðîâàííûå ðàáî÷èå ìåñòà (ÀÐÌ) ðàáîòíèêîâ áóõãàëòåðèè è ó÷åòíûõ ðàáîòíèêîâ íèçîâûõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ — ìåñò âîçíèêíîâåíèÿ ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè.
Àâòîìàòèçèðîâàííîå ðàáî÷åå ìåñòî áóõãàëòåðà (ÀÐÌ áóõãàëòåðà) — ýòî ðàáî÷åå ìåñòî áóõãàëòåðà, îñíàùåííîå ïåðñîíàëüíûì êîìïüþòåðîì, ïðîãðàììíûì îáåñïå÷åíèåì è ñîâîêóïíîñòüþ èíôîðìàöèîííûõ ðåñóðñîâ èíäèâèäóàëüíîãî èëè êîëëåêòèâíîãî ïîëüçîâàíèÿ, êîòîðûå ïîçâîëÿþò åìó âåñòè îáðàáîòêó äàííûõ ñ öåëüþ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè, îáåñïå÷èâàþùåé ïîääåðæêó ïðèíèìàåìûõ èì ðåøåíèé ïðè âûïîëíåíèè ïðîôåññèîíàëüíûõ ôóíêöèé.
Áóõãàëòåðèÿ, îñíàùåííàÿ ñîâîêóïíîñòüþ ÀÐÌ ðàáîòíèêîâ ýòîé ñëóæáû, ñòàíîâèòñÿ àâòîìàòèçèðîâàííîé áóõãàëòåðèåé.  íåé çíà÷èòåëüíàÿ ÷àñòü ðóòèííîé ðàáîòû ïî ïåðåðàáîòêå èíôîðìàöèè âûïîëíÿåòñÿ êîìïüþòåðîì. Âìåñòå ñ òåì áóõãàëòåð ìîæåò àêòèâíî âìåøèâàòüñÿ â ïðîöåññ ðåøåíèÿ çàäà÷ îáðàáîòêè äàííûõ, ñàìîñòîÿòåëüíî ôîðìèðóÿ èíôîðìàöèþ, ïîçâîëÿþùóþ ïðèíèìàòü îáîñíîâàííûå ðåøåíèÿ. Êîìïüþòåð ñòàíîâèòñÿ ïîâñåäíåâíûì îðóäèåì òðóäà ó÷åòíîãî ðàáîòíèêà, îðãàíè÷íî âïèñûâàÿñü â òåõíîëîãèþ åãî ðàáîòû. Ïðè ýòîì àêöåíò ïåðåíîñèòñÿ ñ ôîðìàëüíî-ëîãè÷åñêèõ àñïåêòîâ îáðàáîòêè èíôîðìàöèè íà ïðîöåññ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé. Òàêàÿ òåõíîëîãèÿ ñîêðàùàåò ïîòîê áóìàæíûõ íîñèòåëåé, ñíèæàåò òðóäîåìêîñòü âûïîëíÿåìûõ ðàáîò, ïîâûøàåò ïðîôåññèîíàëüíûé óðîâåíü ðàáîòíèêîâ è êîìôîðòíîñòü óñëîâèé èõ ðàáîòû. Êàê è ïðè ðó÷íîé òåõíîëîãèè îðãàíèçàöèè ó÷åòíûõ ðàáîò, áóõãàëòåð íåñåò ïîëíóþ ïåðñîíàëüíóþ îòâåòñòâåííîñòü çà âåñü ó÷åòíûé ïðîöåññ, íî, ïðîäîëæàÿ âûïîëíÿòü òðàäèöèîííûå ôóíêöèè, îí âûñòóïàåò è â ôóíêöèè îïåðàòîðà ÏÝÂÌ, ñòàíîâÿñü íåïîñðåäñòâåííûì ó÷àñòíèêîì ïðîöåññà àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè èíôîðìàöèè.
Êîìïüþòåðû ïîçâîëÿþò ðåøèòü è ïðîáëåìó àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòèðîâàíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé íà îñíîâå ñîçäàíèÿ ÀÐÌ ñëóæá ïåðâè÷íîãî (îïåðàòèâíîãî) ó÷åòà — ÀÐÌ ÑÏÓ. ÀÐÌ ðàáîòíèêà ïåðâè÷íîãî ó÷åòà îáåñïå÷èâàåò àâòîìàòèçàöèþ ðåãèñòðàöèè âñåõ âèäîâ ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè, åå íàêîïëåíèå è ïåðå äà÷ó â áóõãàëòåðèþ â ôîðìå äîêóìåíòîâ íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ. ÀÐÌ áóõãàëòåðà ïîìèìî ïåðñîíàëüíîé ÝÂÌ âêëþ÷àåò ÷åòûðå îñíîâíûå êîìïîíåíòû:
êîìïëåêñ ïðîãðàìì äëÿ îáðàáîòêè ó÷åòíîé èíôîðìàöèè;
îáó÷àþùóþ ñèñòåìó (ãèïåðòåêñòîâóþ ñèñòåìó äîêóìåíòàöèè äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ;
èíòåãðèðîâàííóþ ñèñòåìó ïîäñêàçîê;
ñèñòåìó çàêëàäîê, óêàçàòåëåé è ñïðàâîê;
ñèñòåìó ïðèìåðîâ, ñèñòåìó êîíòðîëÿ è îáíàðóæåíèÿ îøèáîê);
ñåðâèñíûå ñðåäñòâà íàñòðîéêè ÀÐÌ (àëãîðèòìîâ ðàñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ ïàðàìåòðîâ, óñòðîéñòâ — ïðèíòåðà, ìîäåìà, ñêàíåðà, ýðãîíîìèêè ýêðàííûõ ôîðì è ò.ä.) è ýêñïëóàòàöèè ÀÐÌ (êëàññèôèêàòîðû, ãåíåðàòîð îò÷åòíûõ ôîðì, àäìèíèñòðàòîð áàç äàííûõ, èíñòðóìåíòàðèé ïðèåìà/ïåðåäà÷è äàííûõ ïî êàíàëàì ñâÿçè, êîïèðîâàíèÿ è ñîõðàííîñòè äàííûõ, ìîíèòîðèíã — êîíòðîëü çà ðàáîòîé êîíêðåòíûõ ïîëüçîâàòåëåé, ÷àñû, êàëüêóëÿòîð);
ìåòîäè÷åñêóþ è ïðàâîâóþ ïîääåðæêó ÀÐÌ.
Êðîìå ýòîãî, ÀÐÌ êîìïëåêòóåòñÿ äîêóìåíòàöèåé è ìåòîäè÷åñêèìè ìàòåðèàëàìè ïî ïðèìåíåíèþ ïðîãðàìì, à òàêæå ðåãëàìåíòàìè âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïî îáðàáîòêå èíôîðìàöèè. Êîíêðåòíàÿ íàñûùåííîñòü êàæäîé èç êîìïîíåíò îïðåäåëÿåòñÿ òåìè çàäà÷àìè, êîòîðûå ðåøàþòñÿ íà äàííîì ìåñòå.
ÀÐÌ â áóõãàëòåðèè ìîãóò ôóíêöèîíèðîâàòü àâòîíîìíî èëè â ñîñòàâå êîìïüþòåðíîé ñåòè. Ïðè àâòîíîìíîì ðåæèìå ðàáîòû ÀÐÌ ñîçäàþòñÿ äëÿ ðåøåíèÿ îòäåëüíûõ ôóíêöèîíàëüíûõ çàäà÷ è íå ìîãóò îïåðàòèâíî èñïîëüçîâàòü âñþ èíôîðìàöèîííóþ áàçó ýêîíîìè÷åñêîãî îáúåêòà, à îáìåí èíôîðìàöèåé ìåæäó ðàçëè÷íûìè ÀÐÌ âûïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ìàøèííûõ íîñèòåëåé. Ðàáîòà íà áàçå êîìïüþòåðíûõ ñåòåé ïîçâîëÿåò îðãàíèçîâàòü îáìåí äàííûìè ìåæäó ÀÐÌ ïî êàíàëàì ñâÿçè, îáúåäèíèòü èíôîðìàöèîííîå ïðîñòðàíñòâî îáúåêòà óïðàâëåíèÿ è îðãàíèçîâàòü äîñòóï ê íåìó ëþáîãî ðàáîòíèêà â ïðåäåëàõ åãî ïîëíîìî÷èé. Êàæäîå ÀÐÌ ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ñàìîñòîÿòåëüíàÿ ïîäñèñòåìà, à âìåñòå îíè ñîñòàâëÿþò åäèíîå öåëîå. Ïðè ýòîì ãëàâíûé áóõãàëòåð èìååò âîçìîæíîñòü ðóêîâîäèòü ïðîöåññîì ðåøåíèÿ ôóíêöèîíàëüíûõ çàäà÷ è èíòåãðèðîâàòü ðåçóëüòàòû ðàáîòû îòäåëüíûõ áóõãàëòåðîâ, îïåðàòèâíî ïîëó÷àÿ îáîáùåííóþ èíôîðìàöèþ äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ñâîäíûõ îò÷åòîâ è ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé.  òî æå âðåìÿ, ñîõðàíÿåòñÿ âîçìîæíîñòü àâòîíîìíîé ðàáîòû êàæäîãî èç áóõãàëòåðîâ.
ÀÈÑ-ÁÓ ìîæåò èñïîëüçîâàòü íå òîëüêî ëîêàëüíûå, íî è ãëîáàëüíûå ñåòè äëÿ ïîäêëþ÷åíèÿ òåððèòîðèàëüíî óäàëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé è äîñòóïà ê âíåøíèì èíôîðìàöèîííûì ñëóæáàì îáùåãî íàçíà÷åíèÿ (íàöèîíàëüíûì èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûì ñèñòåìàì, áàçàì äàííûõ è ò.ä.).
Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà áóõãàëòåðèè ïðåäîïðåäåëÿåò íîìåíêëàòóðó (êîëè÷åñòâî) ÀÐÌ, à äåêîìïîçèöèÿ öåëåé è ôóíêöèé, à òàêæå ðàñïðåäåëåíèå îáÿçàííîñòåé ìåæäó ñîòðóäíèêàìè áóõãàëòåðèè îïðåäåëÿþò ôóíêöèîíàëüíîå ñîäåðæàíèå (ôóíêöèîíàëüíóþ íàïðàâëåííîñòü) êîíêðåòíûõ ÀÐÌ — ñîñòàâ çàäà÷, êîòîðûå áóäóò ðåøàòüñÿ íà êîíêðåòíîì ðàáî÷åì ìåñòå. Ñïåöèôèêà ôóíêöèé, âûïîëíÿåìûõ êàæäûì èç ýòèõ ñîòðóäíèêîâ, òðåáóåò ðàçíûõ èíôîðìàöèîííûõ è ïðîãðàììíûõ ðåñóðñîâ. Ðàñïðåäåëåíèå ðàáîò çàâèñèò è îò òåõíè÷åñêîé áàçû, à òàêæå îò óðîâíÿ êîìïüþòåðíîé ïîäãîòîâêè ñïåöèàëèñòîâ áóõãàëòåðèè.
Êàê ïðàâèëî, ÀÐÌ â áóõãàëòåðèè îðãàíèçóþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðàäèöèîííûì ðàñïðåäåëåíèåì ðàáîò ïî ðàçäåëàì ó÷åòà: îñíîâíûõ ñðåäñòâ, ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, çàðàáîòíîé ïëàòû, âûïóñêà è ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè, çàòðàò, ñâîäíîãî ó÷åòà è ò.ä.  çàâèñèìîñòè îò îáúåìà ðàáîò è îáùåãî ÷èñëà êîìïüþòåðîâ íà îäíîì ðàáî÷åì ìåñòå ìîãóò ðåøàòüñÿ çàäà÷è íåñêîëüêèõ ðàçäåëîâ ó÷åòà. Âîçìîæåí è äðóãîé âàðèàíò, êîãäà îäèí ðàçäåë ó÷åòà áóäåò ðàñïðåäåëåí ìåæäó íåñêîëüêèìè ðàáî÷èìè ìåñòàìè. Íàïðèìåð, ðàñ÷åòû ïî çàðàáîòíîé ïëàòå ìîãóò áûòü ðàñïðåäåëåíû ïî íåñêîëüêèì ðàáî÷èì ìåñòàì, íà êàæäîì èç êîòîðûõ âûïîëíÿåòñÿ îáðàáîòêà äàííûõ îäíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ (öåõà, ôèëèàëà).
| 
