|
Íà ðîññèéñêîì ðûíêå ïðåäëàãàåòñÿ äîñòàòî÷íî øèðîêèé âûáîð ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì äëÿ àâòîìàòèçàöèè óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòîîáîðîòîì.
Ïðîãðàììà «1C: Ýëåêòðîííûé äîêóìåíòîîáîðîò» ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ àâòîìàòèçàöèè äâèæåíèÿ ïîòîêîâ äîêóìåíòîâ, èõ îáðàáîòêè è õðàíåíèÿ. Åþ ïðåäóñìîòðåíû øàáëîíû äîêóìåíòîâ è ïðàâèë èõ çàïîëíåíèÿ ïîëüçîâàòåëåì è ìàðøðóòû ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòîâ.
 ñîñòàâ ïàêåòà âõîäèò äèçàéíåð ôîðì, êîòîðûé ÿâëÿåòñÿ ñðåäñòâîì âèçóàëüíîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ. Ñõåìà ïîèñêà ñèñòåìû ïîçâîëÿåò ôîðìèðîâàòü ïðîñòûå è ñëîæíûå çàïðîñû è ñîõðàíÿòü ðåçóëüòàòû ïîèñêà íà ïåðèîä ðàáîòû.
 ïðîãðàììå «Ãàëàêòèêà» ìîäóëü «Óïðàâëåíèå äîêóìåíòîîáîðîòîì» ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ó÷åòà, õðàíåíèÿ è îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ (äîãîâîðîâ, ïèñåì, ïðèêàçîâ, ïðîòîêîëîâ ñîâåùàíèé è ò. ï.) â ýëåêòðîííîì âèäå. Äîêóìåíòû ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû â ðåçóëüòàòå ñêàíèðîâàíèÿ, ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå èëè ïîäãîòîâëåíû â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå. Ìîäóëü «Óïðàâëåíèå äîêóìåíòîîáîðîòîì» îáåñïå÷èâàåò ñîçäàíèå è âåäåíèå ïåðå÷íÿ äåë ôèðìû, ïðîäâèæåíèå äîêóìåíòîâ ïî ìàðøðóòó îáðàáîòêè, êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïîèñê äîêóìåíòîâ, ìàññîâóþ ðàññûëêó â ïîäðàçäåëåíèÿ.
Ïðîãðàììà «Êîäåêñ: Äîêóìåíòîîáîðîò» ïðåäóñìàòðèâàåò êîìïëåêñíîå ðåøåíèå ïðîáëåì, ñâÿçàííûõ ñ îðãàíèçàöèåé ýëåêòðîííîãî äåëîïðîèçâîäñòâà â îðãàíàõ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è êîììåð÷åñêèõ îðãàíèçàöèÿõ, è îðèåíòèðîâàíà íà âûïîëíåíèå ñëåäóþùèõ çàäà÷:
îáåñïå÷åíèå ïîëíîãî êîìïüþòåðíîãî ó÷åòà îñíîâíûõ äîêóìåíòîâ, îáðàùàþùèõñÿ â îðãàíèçàöèè;
ðåãèñòðàöèþ èíôîðìàöèè î õîäå ðàññìîòðåíèÿ è èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ;
ïîëíûé ýëåêòðîííûé îáìåí èíôîðìàöèåé î äîêóìåíòàõ, èñêëþ÷àþùèé íåîáõîäèìîñòü èõ ïîâòîðíîé ðó÷íîé ðåãèñòðàöèè;
îðãàíèçàöèþ îïåðàòèâíîãî äîñòóïà êî âñåì áàíêàì è áàçàì äîêóìåíòîâ íà îñíîâå òåõíîëîãèè Internet/Intranet, ÷òî îáåñïå÷èâàåò èíôîðìàöèîííóþ ïîääåðæêó ïðè ïðèíÿòèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.
Ñèñòåìà «Êîäåêñ: Äîêóìåíòîîáîðîò» èìååò ìîäóëüíóþ ñòðóêòóðó è âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå ôóíêöèîíàëüíûå ïîäñèñòåìû: Ñëóæåáíóþ êîððåñïîíäåíöèþ, Êîíòðîëü ïîëîæåíèÿ äîêóìåíòîâ, Ïèñüìà è îáðàùåíèÿ ãðàæäàí, Ýëåêòðîííóþ ïðîòîêîëüíóþ ñëóæáó è äð. Ñèñòåìà «Êîäåêñ: Äîêóìåíòîîáîðîò» âíåäðåíà â àäìèíèñòðàöèè Ñàíêò-Ïåòåðáóðãà, íà åå îñíîâå îðãàíèçîâàíî 150 ðàáî÷èõ ìåñò, ïðåäïîëàãàåòñÿ ðàñøèðåíèå äî 500 ðàáî÷èõ ìåñò.
Ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà «ÁÎÑÑ-ðåôåðåíò» (ôèðìà «ÀéÒè») âûïîëíåíà íà áàçå Lotus Notes. Ñèñòåìà Lotus Notes — ýòî ñåòåâàÿ ïëàòôîðìà òèïà êëèåíò-ñåðâåð äëÿ ðàçðàáîòêè è ðàçìåùåíèÿ ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì, îáåñïå÷èâàþùèõ ñîâìåñòíóþ ðàáîòó ëþäåé íàä îáùèìè ïðîåêòàìè, âûïîëíåíèå îáùèõ ôóíêöèé.
Ðàáî÷åå ïðîñòðàíñòâî Notes ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ãðàôè÷åñêóþ ïîëüçîâàòåëüñêóþ ïàíåëü ñ ïèêòîãðàììàìè áàç äîêóìåíòîâ. Áàçà äîêóìåíòîâ ñî÷åòàåò â ñåáå ñâîéñòâà áàçû äàííûõ è ïðèëîæåíèÿ. Îíà ñîäåðæèò ðàçíîôîðìàòíûå äîêóìåíòû, áëàíêè äîêóìåíòîâ, ìàêðîñû è ñðåäñòâà ïðîñìîòðà ñîäåðæèìîãî áàçû è åå äîêóìåíòîâ. Áàçà äîêóìåíòîâ, êàê ïðàâèëî, íàõîäèòñÿ â êîëëåêòèâíîì èñïîëüçîâàíèè è ðàñïîëàãàåòñÿ íà îäíîì èëè íåñêîëüêèõ ñåðâåðàõ, íî ìîæåò áûòü è ëîêàëüíîé, íàïðèìåð, äëÿ ðàçìåùåíèÿ íåçàâåðøåííîé ðàçðàáîòêè èëè êîïèè êîëëåêòèâíîé áàçû äàííûõ ïðè óäàëåííîé ðàáîòå. Äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ áàçîâûì ïîíÿòèåì ñèñòåìû Notes. Åãî ñòðóêòóðà îïðåäåëÿåòñÿ áëàíêîì è ìîæåò ñîäåðæàòü ×èñëîâûå, òåêñòîâûå è «ðàñøèðåííûå» ïîëÿ. Ïîñëåäíèå ñîñòàâëÿþò îñíîâó äîêóìåíòîâ è îáåñïå÷èâàþò èõ ðàçíîîáðàçèå. Îíè Ìîãóò ñîäåðæàòü òåêñò, òàáëèöû, ãðàôèêó, çâóê, âèäåî, à òàêæå îáúåêòû, âëîæåííûå ñðåäñòâàìè OLE (Windows), â òîì ÷èñëå è Ìóëüòèìåäèà-ïðîäóêòû.
Ñèñòåìà Lotus Notes ÿâëÿåòñÿ óñòîé÷èâîé è áåçîïàñíîé ñðåäîé Ðàçðàáîòêè ïðèëîæåíèé, ïîñðåäñòâîì êîòîðîé ðàçðàáîò÷èêè ìîãóò áûñòðî ñîçäàâàòü êðîññ-ïëàòôîðìíûå ïðèëîæåíèÿ â òóðå êëèåíò-ñåðâåð. Ýòè ïðèëîæåíèÿ ñîâìåñòíîãî èñïîëüçîâàíèÿ èíôîðìàöèè ïîçâîëÿþò ìíîãèì ïîëüçîâàòåëÿì îáðàáàòûâàòü ñëîæíûå äîêóìåíòû, îáìåíèâàòüñÿ èíôîðìàöèåé è îñóùåñòâëÿòü àâòîìàòèçàöèþ áèçíåñ-ïðîöåññîâ äëÿ ãåîãðàôè÷åñêè ðàññðåäîòî÷åííûõ îáúåêòîâ.
Íàðÿäó ñ îáúåêòíî-îðèåíòèðîâàííûì èíòåðôåéñîì, äîêóìåíòíîé ñòðóêòóðîé äàííûõ è ñåòåâîé îðãàíèçàöèåé öåííîñòü Lotus Notes êàê ñðåäû ðàçðàáîòêè ñèñòåì àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà îáåñïå÷èâàåòñÿ òàêèìè åå îñîáåííîñòÿìè, êàê:
ôóíêöèÿ ïîëíîòåêñòîâîãî ïîèñêà äîêóìåíòîâ ïî ñëîâàì, ôðàçàì, ÷èñëàì è äàòàì ñ èñïîëüçîâàíèåì îáîáùàþùèõ ñèìâîëîâ, ëîãè÷åñêèõ îïåðàòîðîâ è äðóãèõ ñðåäñòâ;
êîíòåêñòíûé ïîèñê ïî çàäàííûì äîêóìåíòàì è ïîëÿì;
ïîääåðæêà âåðñèé äîêóìåíòîâ (õðàíåíèå è îáðàáîòêà íåñêîëüêèõ ðåäàêöèé îäíîãî äîêóìåíòà);
âñòðîåííàÿ ïî÷òîâàÿ ñèñòåìà ñî ñðåäñòâàìè óâåäîìëåíèÿ, àâòîìàòè÷åñêîé ìàðøðóòèçàöèè è öèðêóëÿðíîé ðàññûëêè äîêóìåíòîâ;
ìåõàíèçì ðåïëèêàöèè áàç äîêóìåíòîâ ïî âðåìåíè è ôàêòó óñòàíîâëåíèÿ ñâÿçè;
ïîëíàÿ ñèñòåìà çàùèòû (îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà, øèôðîâàíèÿ, ýëåêòðîííîé ïîäïèñè) áàç, äîêóìåíòîâ è îòäåëüíûõ ïîëåé;
ðàçâèòàÿ ñèñòåìà ðàçðàáîòêè ïðèëîæåíèé, âêëþ÷àþùàÿ ñðåäñòâà ïðîåêòèðîâàíèÿ áëàíêîâ, íàñòðîéêè ñðåäñòâ ïðîñìîòðà áàç è äîêóìåíòîâ, èñïîëüçîâàíèÿ ìàêðîñîâ è ôóíêöèé;
ñðåäñòâà ïîääåðæàíèÿ îòêðûòîñòè ñèñòåìû â âèäå âåðñèé äëÿ ðàçëè÷íûõ ïëàòôîðì, ïîääåðæêè ðàçëè÷íûõ êîììóíèêàöèîííûõ ïðîòîêîëîâ è âíåøíèõ áàç äàííûõ;
øèðîêàÿ èíôðàñòðóêòóðà ôèðìû Lotus è òðåòüèõ ôèðì, îáåñïå÷èâàþùàÿ ïîääåðæêó ïîëüçîâàòåëåé è ðàçðàáîò÷èêîâ êîíñóëüòàöèÿìè, èíòåãðàöèåé, ìíîãî÷èñëåííûìè äîïîëíÿþùèìè ïðîäóêòàìè è ãîòîâûìè ïðèëîæåíèÿìè.
Ôèðìà «ÀéÒè» ðàçðàáàòûâàåò ñèñòåìû àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà äëÿ êîíêðåòíîãî çàêàç÷èêà íà áàçå Lotus Notes. Âîçìîæíà èíòåãðàöèÿ ñîçäàííîé ñèñòåìû ñ äðóãèìè ïðîäóêòàìè, íàïðèìåð ñ ñèñòåìàìè óïðàâëåíèÿ áàçàìè äàííûõ.
| 
