|
За последнее десятилетие фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерского учета, разработаны и внедрены на предприятиях сотни пакетов систем бухгалтерского учета. Многие фирмы накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии. Ежегодно проводятся конкурсы программных средств, в которых активное участие принимают журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета», фирма «Бизнес-программ-сервис» и др.
Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия.
Для того чтобы облегчить задачу выбора, определим классификационные признаки, по которым можно, на наш взгляд, сгруппировать бухгалтерские информационные системы.
По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет особенности технического, программного и информационного обеспечения системы, накладывает ограничения на размеры баз данных, оперативной и дисковой памяти, состав периферийного оборудования, средств сбора и регистрации информации, а также предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтерского работника в области информационных технологий. Ценовые показатели бухгалтерских информационных систем для малых, средних и крупных предприятий существенно различаются.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:
«Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);
«БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«1С-бухгалтерия» («1C»);
«Парус» («Парус»);
«Русский стиль» («Русский стиль»);
«Экфин» («Макро-Башкирии»);
«БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис») и др.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые за средних предприятиях:
«Бухгалтерия» («Новые системы»);
«БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
«Гобсек» («Аклис»);
«Финэко» («Авэр»);
«БОСС-бухгалтер» («АйТи»);
«БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«Парус» («Парус»);
«Лука» («Плюс/Микро ЛТД»);
«Капитал» («Аспект»);
«Галактика» («Галактика»);
«Инфо-Бухгалтер» («Информатик»);
«Интегратор» («Инфософт») и др.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:
«Галактика» («Галактика»);
«Парус» («Парус»);
«БОСС» («АйТи»);
«БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
«Лагуна» («Аккорд-Софт»);
«Флагман» («Инфософт»);
«ABACUS FINANCIAL» («Омега»);
NS 2000 («Никос-Софт»);
«Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);
«АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер») и др.
Многие специалисты в области информационных бухгалтерских систем (В.В. Брага, В.И. Подольский, Е.Л. Шуремов, Д.В. Чистов и Ар ) выделяют второй признак классификации в своих работах — степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку определим следующие виды бухгалтерских информационных систем:
мини-бухгалтерия;
интегрированная система бухгалтерского учета;
комплексы бухгалтерских АРМ.
Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.
Такие системы предназначены главным образом для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.
Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка—Главная книга—Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.
К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие пакеты:
«1C: бухгалтерия»; «Турбо-Бухгалтер»;
«Финансы без проблем»;
«Финансист-2»;
«Инфософт».
Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях, возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами этого класса являются «Парус» («Парус»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («АйТи»).
| 
