Система Парус-Предприятие -> Классификации информационных технологий. Новые информационные технологии -> Информационные системы в бухгалтерском учете и налогообложении -> Учебный материал -> Образование, сетевая экономика, методички, курсовой проект, экономический анализ

1. Общая характеристика пакета программ «ПАРУС».

Система "ПАРУС-Предприятие 7" предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. Пользователями системы "ПАРУС-Предприятие 7" могут быть: складские работники; главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета; кадровики и расчетчики зарплаты; менеджеры по сбыту; специалисты финансово-экономических отделов. Структура системы и варианты поставки. Система реализована в архитектуре файл-сервер, функционирует как в сетевом, так и в локальном варианте, и включает в себя следующие модули: Реализация и склад Бухгалтерия Наборы и Комплектование Заработная плата Кадры Учет договоров Администратор Достоинства системы: простота освоения; широкие функциональные возможности; высокая надежность функционирования; типовые настройки на различные типы предприятий; сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможностью ее дальнейшего наращивания; возможность анализа учетных данных и информации в базе данных. Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

2. Функциональные возможности программы.

Основные возможности по автоматизации торговой деятельности. полная поддержка мультивалютного учета; поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг; полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии; ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных; учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов; автоматическое заполнение журналов; работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования; ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации; прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме; ведение журнала платежей; поддержка налоговых групп с хроникой значений ставок налогов. Основные возможности по автоматизации складской деятельности. полная поддержка мультивалютного учета; учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах); ведение журнала товарных запасов: настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности; резервирование товара; получение полной отчетности по складу; прямая обработка складских документов в бухгалтерии; учет нормативных затрат по картам; создание актов комплектации и разукомплектации; отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих; списание комплектующих с оприходованием готового изделия; списание изделия с оприходованием комплектующих. Основные возможности по автоматизации бухгалтерской деятельности. Учет в рублях (или другой национальной валюте) и в иностранных валютах: денежных средств на счетах; основных средств, нематериальных активов и МБП; товарно-материальных ценностей; расчетов с дебиторами и кредиторами; и при этом: детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять хозяйственные операции; обрабатывать любые ставки налогов с поддержкой хроники их значений и автоматическим разнесением в учете операций с ТМЦ, относящимся к разным налоговым группам; вести инвентарную картотеку и картотеку МБП, где рассчитывать амортизационные отчисления, проводить переоценку, списывать и проводить другие операции над ОС и МБП; вести учет счетов-фактур и Книги покупок и продаж; использовать автоматическую настраиваемую пакетную отработку первичной документации (каждый документ - по своим проводкам в свою папку); готовить нормативную отчетную документацию в положенный срок; готовить платежные и внутрихозяйственные документы; составлять дополнительные отчеты любой формы и содержания.