|
1. Структура системы БЭСТ-Про.
2. Структура системы БЭСТ-5.
1. Структура системы БЭСТ-Про.
Системный комплекс БЭСТ-ПРО относится к классу многопользовательских программ, предназначенных для автоматизации многих аспектов хозяйственной деятельности предприятий различного профиля. Он обеспечивает автоматизацию бухгалтерского, налогового и кадрового учета, документооборота, анализа данных, и управления, помогая прогнозировать и планировать деятельность предприятия на основе оптимальных управленческих решений.
БЭСТ-ПРО обеспечивает оперативный бухгалтерский учет – учет хозяйственной операции одновременно с оформлением (учетом) соответствующего документа. В рамках оперативного учета программа позволяет регистрировать (или создавать) первичные документы, начиная от закупок материально-производственных запасов и кончая управлением производственными операциями и реализацией товаров и готовой продукции. При этом обеспечивается полный контроль взаимоотношений с поставщиками и покупателями, выполняются конкретные операции в циклах расходования, производства и получения доходов и формируются массивы первичных документов.
Система БЭСТ-ПРО предназначена для использования предприятиями различного профиля и формы собственности. Она может применяться в торговле (оптовой и розничной), в сфере услуг, в производстве и бюджетной сфере. Адаптация системы к предприятиям различного профиля выполняется за счет подбора компонентов программы. Комплекс БЭСТ-ПРО, в основном, ориентирован на применение предприятиями, средними по размеру, с небольшим количеством рабочих мест. Однако, за счет специальных средств конфигурирования системы, она может быть адаптирована для применения малыми предприятиями (вплоть до однопользовательских конфигураций) или достаточно крупными предприятиями. Единственное ограничение – локальная сеть, связывающая рабочие места, должна обслуживаться одним сервером. То есть программа не поддерживает распределенные многосерверные сети.
Программный комплекс БЭСТ-ПРО имеет модульную архитектуру. Каждый модуль обладает относительной самостоятельностью и может эксплуатироваться как в составе комплекса, так и отдельно. Модуль называется прикладной подсистемой программы БЭСТ-ПРО.
Каждая подсистема предназначена для автоматизации учета одной из сторон деятельности предприятия. Кроме того, в состав комплекса входят модули администрирования системы и общие справочники. Они являются обязательными и обеспечивают функционирование программы при любой конфигурации системы. Набор подсистем и модулей в конкретной поставке может различаться в зависимости от профиля предприятия или задач учета.
1. Система «Учет денежных средств» предназначена для выполнения следующих функций:
учет движения наличных и безналичных денежных средств;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет депонированной заработной платы.
2. Учет расчетов по договорам.
Система «Учет договоров» предназначена для выполнения следующих функции:
ведение картотеки договоров;
сведение расчетов по договорам в произвольной валюте расчетов;
контроль исполнения договоров по суммам и срокам исполнения договорных обязательств;
начисление штрафных санкций за неисполнение договорных обязательств;
ведение корреспонденции по договорам.
3. Управление запасами.
Система «Управления запасами» предназначена для количественно-суммового учета наличия и движения материальных запасов. Функциональные возможности системы позволяют ее применять на предприятиях различных отраслей и форм собственности для решения следующих задач:
учет наличия материальных запасов на складах предприятия;
учет наличия запасов, переданных в производство;
учет наличия запасов принятых на реализацию (консигнация, комиссия) и ответственное хранение;
учет наличия запасов переданных на реализацию (консигнация, комиссия) и ответственное хранение;
учет тары подлежащей возврату поставщикам и подлежащей возврату от покупателей;
учет МБП в эксплуатации, расчет износа МБП;
учет движения материальных запасов (поступление, выбытие, внутреннее перемещение);
учет операций сборки (разборки) комплектов;
расчет фактической себестоимости запасов;
проведение инвентаризации наличия запасов и переоценки запасов.
Таким образом, система «Управление запасами» комплекса БЭСТ-ПРО позволяет организовать полнофункциональный учет различных операций по учету наличия, движения и оценки материальных запасов на предприятии.
4. Управление закупками.
Система «Управление закупками» предназначена для выполнения следующих функций:
формирование заказов поставщикам и контроль за их исполнением;
оформление прихода запасов на предприятие;
возвраты поставщикам;
расчеты с поставщиками.
5. Учет работ и услуг.
Система «Учет работ и услуг» предназначена для ввода актов на выполнения работ и услуг, оказанных предприятием или его контрагентами
6. Управление сбытом.
Система «Управление сбытом» предназначена для выполнения следующих функций:
прием заказов от покупателей на товары и готовую продукцию и контроль их исполнения;
оформление товарных документов на отгрузку;
учет возврата товаров и готовой продукции;
расчеты с покупателями.
7. Управление производством.
Назначение системы и функциональные возможности
Подсистема управления производством программного комплекса БЭСТ-ПРО предназначена для выполнения функций подготовки и настройки параметров производственного процесса, планирования объемов производства, расчета календарных графиков производства, потребностей в материальных ресурсах и производственных мощностях, контроля хода производства, учета материалов, продукции и полуфабрикатов, брака и отходов, формирования производственной отчетности и калькуляции затрат на производство.
Подсистема обладает следующими функциональными возможностями:
поддержка неограниченного числа рабочих центров;
расчет норм расхода материалов, формирование структуры продукции с неограниченным числом уровней входимости узлов и деталей;
ввод маршрутов движения продукции и полуфабрикатов;
учет замен материалов;
расчет объемов производства на основании заказов клиентов;
расчет производственного графика, планов запуска/выпуска продукции и полуфабрикатов;
расчет потребностей в производственных мощностях;
формирование ежедневных списков операций по каждому рабочему центру;
расчет общих потребностей в материалах, дефицита материалов и формирование заказов поставщикам;
формирование наряд-заказов производству;
внутрицеховой учет операций и контроль хода производства;
учет движения продукции и полуфабрикатов;
учет движения сырья и материалов;
учет брака и отходов;
расчет незавершенного производства;
формирование цеховой отчетности;
распределение израсходованных материалов по группам продукции, видам продукции и производственным заказам;
формирование сводной производственной отчетности;
бухгалтерский учет производства;
учет и распределение затрат;
расчет плановой и фактической себестоимости продукции.
Подсистема Управления производством может применяться на предприятиях различных отраслей промышленности.
8. Учет взаиморасчетов.
Контроль взаиморасчетов
Режим контроля взаиморасчетов позволяет контролировать текущее сальдо расчетов с каждым контрагентом предприятия.
Контроль текущего сальдо производится через карточку контрагента. Сведения в карточке представлены за контрольный период, заданный при установке фильтра на картотеку, и содержат:
начальное и конечное сальдо расчетов за контрольный период. Задолженность контрагента перед предприятием показывается со знаком плюс, задолженность предприятия перед контрагентом - со знаком минус;
перечень документов, сформированных за контрольный период. В перечне представлены только документы движения ресурсов, влияющие на состояние взаиморасчетов.
Разнесение сумм документов на расчеты с контрагентом производится автоматически по следующим правилам:
суммы платежных документов - при регистрации платежа по выписке банка или по листу кассовой книги;
суммы авансовых отчетов - при регистрации в журнале авансовых расчетов;
суммы приходных и расходных накладных, счетов-накладных, актов возврата, и актов выполненных работ;
суммы карточек инвентаризации - при сохранении карточек.
9. Учет основных средств.
Система «Учет основных средств» предназначена для выполнения следующих функций:
учет наличия ОС и НМА;
оформление документов движения ОС и НМА;
расчет амортизации ОС и НМА. Переоценка. Инвентаризация.
10. Учет автотранспорта.
Система «Взаиморасчеты с контрагентами» предназначена для выполнения следующих функций:
учет работы автотранспорта;
учет расхода топлива и горюче-смазочных материалов;
учет работы водителей.
11. Главная книга
Система «Главная книга» предназначена для ведения сводного бухгалтерского учета на основе первичных документов, введенных в прикладных системах, а также для формирования сводной бухгалтерской отчетности.
12. Налоговый учет
Система «Налоговый учет» предназначена для формирования счетов-фактур, ведения книги покупок и книги продаж.
2. Структура системы БЭСТ-5.
Система БЭСТ-5 представляет собой комплексную программу управления предприятием, которая поддерживает весь цикл учетных и управленческих процедур:
планирование деятельности;
сбор фактических данных (ведение учета);
трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента;
контроль отклонений показателей от плановых значений;
развитые аналитические процедуры.
Комплекс ориентирован на малый и средний бизнес и может применяться практически на любых предприятиях. При этом система БЭСТ-5 продолжает линию продуктов БЭСТ. Программа БЭСТ-5 наследует все прикладное содержание программного комплекса БЭСТ- 4 и переносит его на современную технологическую платформу. В качестве преимуществ комплекса можно выделить следующие:
функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности к использованию;
удобные возможности адаптации к конкретным условиям применения;
легкость освоения и удобство ведения учетных операций;
разделение бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними;
средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов;
возможность построения единого информационного пространства фирмы;
использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом;
использование в системе прогрессивных технологических решений.
Система БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации деятельности предприятия. В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и т.д.
В основу программного комплекса заложены как стандартные принципы бухгалтерского учета, так и оригинальные модели поддержки системы учета, документооборота.
Налоговый учет ведется в системе параллельно бухгалтерскому учету, что позволяет избежать бухгалтерам двойной работы.
В рамках оперативного учета программа обеспечивает полную поддержку цикла получения дохода, начиная от оформления заказа и выписки счета на оплату, до сведения расчетов по оплате и отгрузки продукции. Блоки оперативного учета диверсифицированы, имеются специальные модули для предприятий оптовой торговли, промышленных предприятий, розничной торговли.
Система БЭСТ-5 является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows’2000.
Немаловажный аспект любой «стандартной» системы — наличие в ней базовых функций учета.
Интегрированная система БЭСТ-5 представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. Приложения системы объединены в логические группы. Структура групп представлена в следующей таблице:
Таблица 3.1.
Структура БЭСТ-5
|
Группа |
Приложения (подсистемы) |
|
Финансы |
Счета в банках
Касса. Подотчеты
Расчеты. Договоры
Основные средства
Бухгалтерский учет |
|
Логистика |
Закупки. Поставщики
Продажи. Клиенты
Сырье. Материалы
Товары. Продукция
Торговый зал
Анализ товаров и услуг |
|
Персонал |
Кадры
Заработная плата |
|
Прочие модули |
Обмен данными |
|
Администрирование |
Предприятия и базы данных |
|
Разное |
Стандартные |
Каждое приложение содержит набор режимов и включает инструментальные средства для ввода данных и анализа деятельности компании. Программный комплекс может быть расширен удаленными блоками: удаленный склад сырья, материалов; удаленный склад товаров, продукции; удаленный торговый зал.
| 
