|
1. Функциональная структура системы «Галактика».
2. Основные модули КИС «Галактика».
3. Контуры системы «Галактика».
В функциональной структуре системы «Галактика» имеется:
контур административного управления;
контур оперативного управления;
контур управления производством;
контур бухгалтерского учета.
Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.
Функциональная структура системы «Галактика» представлена на рис. 4.1.
Контур административного управления корпоративной информационной системы «Галактика» охватывает пять модулей:
1. Управление маркетингом
2. Финансовое планирование.
3. Хозяйственное планирование. Управление проектами.
4. Анализ финансовой и хозяйственной деятельности.
5. Учет и управление кадрами.
Модуль «Управление документооборотом» вынесен за пределы контура административного управления, т. к. обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы «Галактика», базируясь на единых концептуальных положениях:
- целью деятельности организации является получение прибыли;
- взаимодействие между юридическими субъектами (предприятиями; организациями) осуществляется путем заключения и реализации сделок между продавцом и покупателем. Предметом сделки может быть товарно-материальная ценность (ТМЦ), работа, услуга или их комбинация;
- любая хозяйственная операция сопровождается формированием документа, подтверждающего ее совершение (операционный документ). Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия;
- операционные документы принадлежат к одному из двух классов:
документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т. д.), классифицируемые далее:
по жизненному циклу (состоянию) документа: оформляемый, исполняемый, закрытый (исполненный);
по виду расчетов: расчет в национальной валюте, валютный, смешанный.
сопроводительные документы, отражающие суть фактически выполняемых операций, также подразделяемые на две группы:
документы, подтверждающие перемещение ТМЦ, либо операции выполнения работ, услуг (накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ или услуг);
финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств (банковские и кассовые документы). Сопроводительные документы обычно связаны с документами-основаниями;
- работа пользователей контура оперативного управления системы «Галактика» состоит в регистрации входящих, либо в формировании исходящих документов-оснований и сопроводительных документов, подтверждающих выполнение хозяйственной операции.
Контур оперативного управления охватывает средства, связанные, во-первых, с реализацией производственных планов предприятия (снабжение, складской учет), и, во-вторых, с продажей продукции (операции с консигнационным товаром, розничная торговля). Необходимый набор возможностей (модулей) выбирается при установке контура у пользователя. Программные модули контура оперативного управления обеспечивают:
управление закупками (снабжение);
складской учет;
управление продажами (реализация);
автотранспорт;
расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров;
управление консигнационным товаром;
торговый зал;
учет материальных ценностей в производстве.
В составе корпоративной информационной системы «Галактика» контур управления производством промышленной продукции охватывает такие классические подсистемы традиционых автоматизированных систем управления производством как технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством, техническая подготовка производства,.
Несмотря на принятую в контуре терминологию машиностроения, средства этого контура предназначены для широкого круга предприятий различных отраслей промышленности, среди которых: добыча, транспортировка и первичная переработка сырьевых ресурсов, химическая и нефтехимическая промышленность, легкая и пищевая промышленность, машиностроение, приборостроение и стройиндустрия. Перечисленные предприятия могут различаться:
по характеру производства (непрерывное, дискретное или смешанное);
по типу производства (массовое, серийное, мелкосерийное, единичное);
по методу планирования (позаказное, попередельное);
по методу учета (контур обеспечивает также нормативный метод учета со специфицированными нормами расхода материалов и пооперационными технологическими процессами).
Функциональная концепция корпоративной информационной системы "Галактика" включает в себя контур бухгалтерского учета, тесно связанный с контуром оперативного управления. Бухгалтерский контур имеет следующий комплекс задач:
учет малоценных (МЦ) и быстроизнашивающихся предметов (МБП);
учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
расчет заработной платы;
кассовые и финансово-расчетные операции;
консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность.
В соответствии с фундаментальными принципами бухгалтерского учета, принятыми в системе «Галактика», первичными документами считаются все документы, сформированные контуром оперативного управления (по операциям закупки, продажи, приемки, отпуска товаров и других материальных ценостей). Для бухгалтерского учета и отражения этих операций работники бухгалтерии должны закодировать (снабдить) их бухгалтерскими проводками. Процесс проставления проводки традиционно называется «разноской».
2. Основные модули КИС «Галактика»
Модуль «Заработная плата», полностью автоматизирующий ведение табелей, начисления при повременной и сдельной оплате, расчет удержаний и налогов на фонд оплаты труда (ФОТ), создан на основе принципов универсальности и адаптируемости.
В этом модуле учтены такие новые особенности расчетов, как индексация заработной платы, изменение минимального заработка, видов и ставок налогов, районные коэффициенты, северные надбавки, выслуга лет, и др. Можно применить до 160 видов оплат, определяя для каждого из них алгоритм расчета и связь с определенными удержаниями, средними заработками (средний заработок для расчета пенсий, отпускных) и группами обложения налогами. Стандартная поставка модуля "Галактики" охватывает 30 видов оплат и их алгоритмов.
В модуле может быть также до 60 настраиваемых видов удержаний. Автоматизированы расчеты подоходного налога (по месячному и по совокупному годовому доходу), расчеты отчислений в пенсионный фонд, профсоюзных взносов, а также перерасчеты. Любой вид оплат может облагаться подоходным налогом отдельно, по своему алгоритму и таблицам налоговых ставок.
Для выдачи разнообразных справок социально-трудового характера модуль обеспечивает ведение лицевых счетов работников (с данными о начислениях и удержаниях за прошлый и текущий год).
Выходная документация модуля обеспечивает все потребности расчетного отдела бухгалтерии, охватывая: расчетные листки, платежные ведомости, разнообразные вспомогательные сводки, контрольный журнал по оплате труда, бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на ФОТ. Автоматически формируются также платежные поручения для дальнейшей работы с ними в модуле «Финансы» (на перечисление налогов и удержаний в пользу других юридических и физических лиц). Модуль «Зарплата» имеет также связи с модулем «Учет и управление кадрами», что исключает повторный ввод данных о работниках.
Традиционная эффективность автоматизации этого участка связана с относительно высокой стабильностью основных средств и наличием картотеки, для которой в базе данных создается ее электронный аналог. Используется также справочник материально-ответственных лиц, имеющийся в базе данных. На основе постоянной картотеки и текущих входных данных о поступлении, перемещении и выбытии основных средств формируются: инвентарная опись по материально-ответственным лицам, ведомость износа, ведомость наличия драгоценных металлов, отчет полного износа, сводный отчет износа, ведомость движения основных средств
Автоматическое формирование Главной книги в системе «Галактика» осуществляется по строго определенному алгоритму с проверкой закрытия счетов, путем выборки записей входящего сальдо и всех проводок, с последующим расчетом оборотов и исходящих остатков (по закрытым счетам бухгалтерского учета).
Формирование Баланса предприятия и приложений к нему может иметь многочисленные особенности. Для решения проблемы привязки алгоритма формирования баланса к особенностям предприятий корпорация «Галактика» поставляет выходные отчетные бухгалтерские формы в открытом виде, с исходными расчетными формулами. Пользователь может их корректировать, а также самостоятельно модифицировать формы или добавлять новые. Для этих целей предусмотрен встроенный в систему несложный язык проектирования бухгалтерских и экономических отчетов. В качестве переменных в расчетных формулах используются проводки по счетам, обороты и сальдо по счету.
С помощью модуля «Консолидация» в «Галактике» реализуется многоплановость счетов бухгалтерского учета, т. е. возможность ведения параллельного учета в нескольких планах счетов (количество планов не ограничено). Переключение на другой план счетов обеспечивается нажатием клавиш. Пользователь может самостоятельно строить планы счетов и номера счетов (до 19-ти алфавитно-цифровых символов), а также и их названия.
Модуль «Консолидация» обеспечивает ведение совместной базы данных корпорации и получение консолидированной отчетности. Корпорация понимается как объединение нескольких юридических лиц, ведущих раздельный бухгалтерский учет по одному и тому же набору планов счетов. Пользователь может задавать нужный план счетов и вид отчетов (с набором включаемых филиалов). При этом внутренними считаются операции между участниками корпорации, внешними — с контрагентами, не входящими в корпорацию.
В контуре административного управления системы «Галактика» имеется программный модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности», предназначенный для поддержки управленческих решений на уровне высших руководителей (финансовый директор, главный бухгалтер, финансовый менеджер-аналитик, сотрудники планового отдела предприятия). Модуль формирует набор наглядных графических и текстовых отчетов для быстрого обзора финансового состояния предприятия или группы консолидированных предприятий.
Источником анализа здесь служит результатная синтетическая и аналитическая информация по счетам бухгалтерского учета, рассматриваемая в динамике и с учетом влияния индекса цен. Анализируются показатели типовых форм («Баланс предприятия», «Отчет о финансовых результатах» и др.), показатели эффективности финансовой деятельности предприятия, а также показатели внутренних отчетов предприятия. Можно, при желании, создавать отчеты для налоговых органов, потенциальных партнеров и инвесторов.
Модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности» обеспечивает:
вертикальный (структурный) анализ типовых отчетных форм (в любой из накопленных моментов времени);
горизонтальный (динамический) анализ типовых отчетных форм в любой из накопленных моментов времени;
вертикальный и горизонтальный анализ типовых форм относительно выбранного базового момента времени;
анализ динамики и структуры показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (имущественного положения, ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности, положения предприятия на рынке ценных бумаг);
формирование аналитического вывода о возможном ухудшении или улучшении хозяйственно-финансового состояния предприятия, опасном или нерациональном соотношении его хозяйственно-финансовых средств;
анализ по выбранному консолидированному отчету, т. е. по подгруппе предприятий, входящей в полную группу консолидированных предприятий;
формирование аналитической информации в соответствии с выбранным планом счетов и отвечающей различным требованиям, включая иностранных партнеров;
представление всех расчетных результатов в текстовых и графических отчетах;
обеспечение детализации, которую поддерживают остальные контуры «Галактики»;
выполнение расчетов в любой валюте, курс которой занесен в базу данных системы «Галактика» (в таблицу «Курсы валют») с пересчетом по курсу соответствующей валюты на день операции;
создание и просмотр отчетов, производных от типовых форм, что позволяет применять любые аналитические методики финансового менеджмента;
получение любой управленческой (внутренней) аналитической информации за счет использования имеющегося в «Галактике» языка проектирования бухгалтерских и экономических расчетов.
Модуль «Финансовое планирование» в составе контура «Административное управление» является одним из инструментов поддержки финансового менеджмента на предприятии. С помощью модуля ведется и пополняется информационная база, на основе которой осуществляется контроль и оценка исполнения различных бюджетов предприятия, т. е. бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств, операционных бюджетов (продаж, производства, расходов, запасов, прямых материальных затрат, прямых затрат труда). Модуль позволяет разработать и контролировать ход выполнения кредитного или инвестиционного планов, бюджета НИОКР, бюджета технической реконструкции производства, бюджета налоговых выплат. Можно провести сравнительный анализ прибыльности и рентабельности продукции на основе метода калькулирования по сокращенным затратам (директ-костинг).
Для поддержки актуальности плана необходимо объявить (в экранном диалоге), являются ли отдельные статьи плана (бюджета) зависимыми от курса выбранной базовой валюты или независимыми (стабильными). При смене периода это обеспечивает автоматический пересчет плановых сумм валютно-зависимых статей в соответствии с реальным изменением курса базовой валюты. Такая возможность позволяет более точно выявлять эффективность работы подразделений по реализации товара, у которого цены и затраты на реализацию зависят, не зависят или частично зависят от курса валюты.
Аналитические возможности финансового модуля позволяют также:
анализировать альтернативные варианты вложения инвестируемых сумм (например, в банк под заданный процент);
анализировать различные схемы (проекты) проведения коммерческих операций, а также их влияние на бюджеты предприятия;
вести сравнительный анализ бюджетов при различных схемах проведения сделок (при различных проектах);
исследовать влияние различных прогнозируемых факторов (курса валюты, сезонности продаж, роста оплаты труда и т. д.) на бюджеты предприятия.
Технологическая схема решения задач финансового планирования средствами финансового модуля системы «Галактика» охватывает восемь этапов:
1. Разработка структуры бюджетов предприятия (иерархии статей поступлений и статей затрат).
2. Составление бюджетов предприятия по направлениям деятельности.
3. Детальный анализ плана по направлениям деятельности и подразделениям за весь период (или за выбранный отрезок времени) с получением текстовых и-графических отчетов.
4. Обобщение финансовых планов отдельных направлений деятельности в единый финансовый план предприятия.
5. Анализ чувствительности прогнозов затрат и поступлений к изменениям курса базовой валюты (по статьям финансового плана), на основе таблицы прогноза курса базовой валюты и таблицы прогноза изменений затрат и поступлений по статьям финплана.
6. Регистрация хода выполнения финансового плана и разнесение поступлений и затрат по направлениям деятельности и подразделениям.
7. Контроль выполнения финансового плана за истекший период (в отчетах сопостав ляющих «план/факт» с учетом влияния реального курса базовой валюты).
8. Анализ выполнения плана по направлениям деятельности и подразделениям (на основе текстовых и графических отчетов).
Модуль «Хозяйственное планирование, управление проектами» поддерживает следующие деловые процессы:
составление планов подразделений и планов отдельных исполнителей по направлениям деятельности в сетевом многопользовательском режиме;
планирование ресурсов, необходимых для выполнения намеченных планов;
обобщение планов в единый хозяйственный план предприятия, корпорации;
увязка работ в единый календарно-сетевой график.
формирование планов работ по исполнителям на любой период.
Модуль «Управление маркетингом» обеспечивает следующие возможности:
ведение расширенной информации о товарах, типовых услугах;
регистрация и обработка данных о контактах с потенциальными поставщиками;
управление каналами сбыта;
анализ рынка рекламных услуг, планирование рекламных компаний, размещение рекламы, анализ эффективности рекламных вложений;
сбор и обработка независимых отзывов;
ведение досье на фирмы-конкуренты и товары-аналоги;
анализ рынка предложений, управление ценовой политикой;
контроль «жизненного» цикла товаров, анализ сегментов рынка;
регистрация «серийных» продаж, учет рекламаций, гарантий;
маркетинговый анализ сбыта по каналам сбыта, товарам, группам товаров (услуг), направлениям реализации.
Технологическая схема решения задач маркетинга в системе «Галактика» предусматривает следующие этапы:
1. Сбор данных о фирмах-конкурентах, об их продукции и ценовой политике. Наполнение информационных массивов. Регистрация контактов, предложений, имеющихся и потенциальных покупателей.
2. Анализ данных о сбыте, зафиксированном отделом продаж (по товарам, сегментам рынка, каналам реализации) для поиска наиболее выгодной стратегии реализации.
3. Моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен и прогнозирования ожидаемой прибыли.
4. Подготовка вариантов сопоставительных табличных и графических отчетов. Планирование рекламных кампаний
Программный модуль «Учет и управление кадрами», имеющийся в составе контура административного управления (в ориентации на условия России), поддерживает подфункции:
ведение личных дел сотрудников;
создание и редактирование штатного расписания, управление резервом на замещение должностей;
планировани
| 
