Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей, потоков информации — вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации, унифицированную систему документации и различные информационные массивы.
Требования к информационному обеспечению:
представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений с минимумом затрат на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу;
обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов;
предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющую формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания;
в процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалогов.
Для создания информационной базы управленческого экономического анализа необходимо решить следующие задачи:
установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;
уточнить на основании принятой методики приемы решения;
определить общую потребность в информации по задачам;
устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;
определить объем, содержание периодичность, источники информации для формирования информационной базы анализа хозяйственной деятельности.
Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления. Выделение входной, выходной, первичной и производной информации позволяет выяснить общее направление формирования информационной базы.
Структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель представляет собой контролируемый параметр экономического объекта и состоит из совокупности реквизитов.
Информационное обеспечение включает в себя информацию о внешней и внутренней среде организации. При этом выделяют 2 информационных потока о внешней деловой среде и 2 - о внутренней.
Информация о внешней деловой среде:
совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия;
отношения, складывающиеся между ними и предприятием.
Информация о внутренней деловой среде:
отношения в коллективе, определяющие насыщенность информационных потоков и интенсивность коммуникационных потоков;
значения, закладываемые и порождаемые в производстве.
Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений, как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических - по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных целей. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.
Анализ хозяйственной деятельности как промежуточный этап процесса управления преследует следующие цели:
дать правильную оценку состояния объекта и показать, насколько оно отличается от требуемого;
выявить возможности и пути перевода объекта из фактического состояния в требуемое;
определить величину и характер резервов роста эффективности хозяйствования;
подготовить материалы для выбора оптимальных решений по оперативному регулированию производства и планированию дальнейшей хозяйственной деятельности с учетом выявленных резервов.
