Основные требования, предъявляемые к информационному обеспечению управленческого анализа

Более глубокое представление дает классификация информации по: насыщенности (достаточная, недостаточная, избыточная); объективности отражения (достоверная, недостоверная); времени образования (первичная, вторичная); характеру применения (постоянная, переменная); целевому назначению (полезная, бесполезная); связи с системой управления (внешняя, внутренняя); времени получения и периоду использования (плановая, нормативна, оперативная). Результаты классификации информации по некоторым признакам можно оформить в виде табл.2.1. Таблица 2.1. Классификация информации Признаки классификации Подгруппы Анализ объема производства Анализ себестоимости Анализ заработной платы По месту составления Внешние 5 7 5 Внутренние 23 10 21 По объему содержания Первичные 9 6 10 сводные 19 11 16 По назначению Бухгалтерского оформления 4 5 10 Исполнительно-оправдательные 24 12 16 По способу составления Разовые 14 1 23 Накопительные 14 16 3 Всего документов   28 17 26 Основным носителем экономической информации является документ - материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Каждому документу присвоен код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД). По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Документы можно классифицировать на входные (содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления и заполняется вручную либо при помощи технических средств) и выходные (содержит данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготавливаются в основном на печатающих устройствах), т.е. утвержденной формы бумажные или экранные носители информации, имеющие юридическую силу. Документы можно классифицировать по ряду признаков, например: по сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.; по отношению к объекту управления – входящие (первичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные; по содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные и др.; по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные; по способу заполнения – вручную или при помощи средств автоматизации учета. Документы, содержащие исходные данные организаций и предприятий, принято называть первичными, а документы, содержащие сведения обобщающего характера и используемые для принятия управленческих решений – выходными. Выходные документы классифицируются по следующим признакам: по характеру отражаемых функций управления (виды: техническая подготовка производства, бухгалтерский учет, технико-экономическое планирование и т.п.); по форме представления (виды: цифровая, алфавитно-цифровая, графическая); по назначению (виды: основные, вспомогательные); по периодичности получения (виды: ежедневные, декадные, квартальные, годовые, месячные); по срочности составления (виды: оперативные, обыкновенные, несрочные); по режиму получения выходных документов (виды: запросный, регламентный, диалоговый). В зависимости от места возникновения документы подразделяются на внешние, создаваемые за пределами организации, и внутренние, циркулирующие в рамках данной организации. К внешним документам относятся планы, утвержденные вышестоящими организациями, отраслевые нормативы, инструкции и др. В зависимости от выполняемых функций управления выделяют документы бухгалтерского учета, плановые, статистические, документы оперативного управления. Необходимо иметь четкое представление о том, где, в какое время, в каком виде можно получить ту или иную информацию из документов. Большое значение имеет дополнительная характеристика информации по основным признакам. Например, сведения о документации по объему производства и реализации продукции приведены в табл.2.2. При работе с документацией всех видов следует придерживаться стандартов терминологии. Для каждого понятия должен быть установлен один стандартный термин. Направления работ по стандартизации в экономическом анализе связаны с отработкой четкой терминологии и понятий, используемых в методиках, стандартизацией системы факторов и показателей, разработкой единой системы символов и условных обозначений, стандартизацией методик проведения экономического анализа. В системах организационного управления выделяют экономическую информацию связанную с управлениями людьми, и техническую информацию, связанную с управлением техническими объектами. Экономическая информация – отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. В связи с тем, что экономическая информация большей частью связана с общественным производством, ее часто называют производственной информацией. Экономическая информация характеризуется большим объемом, и многократным использованием, большим числом логических операций и относительно несложных математических расчетов для получения многих видов результативной информации. К информации предъявляются определенные требования: краткость, четкость формулировок, своевременность поступления; удовлетворение потребностей конкретных управляющих; точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений. Таблица 2.2. Характеристика информации Наименование документа Характер показателей в документе Документы, на основании которых заполняется данный документ Маршрут движения Периодичность составления Накладная Количество деталей, передаваемых из одного цеха в другой Амбарная книга Цех-изготовитель, бухгалтерия, цех-потребитель Ежедневно Комплектовочный график Количество деталей, поступающих из других цехов, выпущенных из производства, бракованных, восстановленных Сводка выполнения задания, накладная на сдачу готовой продукции, накладные из других цехов Цех Ежедневно Сводка наличия подшипников Тип подшипников, количество в ящиках, количество принятых ОТК, на клепке, общее количество, сумма брака Сводка наличия подшипников за прошедшие сутки, накладная на сдачу готовой продукции, сменное задание Цех, планово-диспетчерская служба (ПДС) Ежедневно до 10 часов Накладная на сдачу подшипников на склад гот Показатели оценки эффективности создания, функционирования и стоимости бизнеса в электронной среде Показатели оценки эффективности функционирования электронного магазина Методы оценки стоимости Internet – компаний Анализ рынка и спроса на продукцию. Методы ценообразования Рынок и взаимоотношения хозяйствующих партнеров  Принципы поиска резервов производства  {LTS}