|
Ïðîåêòèðîâàíèå ôîðì è ðàáîòà ñ íèìè
Access ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü ââîäèòü äàííûå êàê íåïîñðåäñòâåííî â òàáëèöó, òàê è ñ ïîìîùüþ ôîðì. Ôîðìà â ÁÄ - ýòî ñòðóêòóðèðîâàííîå îêíî, êîòîðîå ìîæíî ïðåäñòàâèòü òàê, ÷òîáû îíî ïîâòîðÿëî ôîðìó áëàíêà. Ôîðìû ñîçäàþòñÿ èç íàáîðà îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ óïðàâëåíèÿ.
Âíåøíèé âèä ôîðìû âûáèðàåòñÿ â çàâèñèìîñòè îò òîãî, ñ êàêîé öåëüþ îíà ñîçäàåòñÿ. Ôîðìû Access ïîçâîëÿþò âûïîëíÿòü çàäàíèÿ, êîòîðûå íåëüçÿ âûïîëíèòü â ðåæèìå òàáëèöû. Ôîðìû ïîçâîëÿþò âû÷èñëÿòü çíà÷åíèÿ è âûâîäèòü íà ýêðàí ðåçóëüòàò. Èñòî÷íèêîì äàííûõ äëÿ ôîðìû ÿâëÿþòñÿ çàïèñè òàáëèöû èëè çàïðîñà.
Ôîðìà ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòè äëÿ:
ââîäà è ïðîñìîòðà èíôîðìàöèè áàçû äàííûõ
èçìåíåíèÿ äàííûõ
ïå÷àòè
ñîçäàíèÿ ñîîáùåíèé
Ñïîñîáû ñîçäàíèÿ ôîðì:
Êîíñòðóêòîð ôîðì (ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñîçäàíèÿ ôîðìû ëþáîé ñëîæíîñòè)
Ìàñòåð ôîðì (ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü ôîðìû ðàçëè÷íûå êàê ïî ñòèëþ, òàê è ïî ñîäåðæàíèþ)
Àâòîôîðìà: â ñòîëáåö (ìíîãîñòðàíè÷íàÿ – ïîëÿ äëÿ çàïèñè âûâîäÿòñÿ â îäèí ñòîëáåö, â ôîðìå îäíîâðåìåííî îòîáðàæàþòñÿ äàííûå äëÿ îäíîé çàïèñè)
Àâòîôîðìà: ëåíòî÷íàÿ (âñå ïîëÿ çàïèñè âûâîäÿòñÿ â îäíó ñòðîêó, â ôîðìå îòîáðàæàþòñÿ âñå çàïèñè)
Àâòîôîðìà: òàáëè÷íàÿ (îòîáðàæåíèå çàïèñåé îñóùåñòâëÿåòñÿ â ðåæèìå òàáëèöà)
Àâòîôîðìà: ñâîäíàÿ òàáëèöà
Àâòîôîðìà: ñâîäíàÿ äèàãðàììà
Äèàãðàììà (ñîçäàåòñÿ ôîðìà ñ äèàãðàììîé, ïîñòðîåííîé Microsoft Graph)
Ñâîäíàÿ òàáëèöà (ñîçäàåòñÿ ôîðìà Access, îòîáðàæàåìàÿ â ðåæèìå ñâîäíîé òàáëèöû Excel)
Àëãîðèòì ñîçäàíèÿ ôîðì ñëåäóþùèé:
Îòêðûòü îêíî ÁÄ
 îêíå ÁÄ âûáðàòü âêëàäêó Ôîðìû
Ùåëêíóòü íà ïèêòîãðàììå Ñîçäàòü, ðàñïîëîæåííîé íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îêíà ÁÄ
 ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå «Íîâàÿ ôîðìà» Âûáðàòü ñïîñîá ñîçäàíèÿ ôîðìû è èñòî÷íèê äàííûõ
Ùåëêíóòü íà êíîïêå ÎÊ
Âûçâàòü Ìàñòåð ôîðì ìîæíî íåñêîëüêèìè ñïîñîáàìè. Îäèí èç íèõ – âûáðàòü Ìàñòåð ôîðì â îêíå äèàëîãà Íîâàÿ ôîðìà è ùåëêíóòü íà êíîïêå ÎÊ. Îòêðîåòñÿ îêíî äèàëîãà Ñîçäàíèå ôîðì, â êîòîðîì íåîáõîäèìî îòâå÷àòü íà âîïðîñû êàæäîãî òåêóùåãî ýêðàíà Ìàñòåðà è ùåëêàòü íà êíîïêå Äàëåå.
 ïåðâîì îêíå íåîáõîäèìî âûáðàòü ïîëÿ èç èñòî÷íèêà äàííûõ (òàáëèö èëè çàïðîñîâ). Äëÿ ýòîãî íàäî îòêðûòü ñïèñîê Òàáëèöû è çàïðîñû, ùåëêíóâ íà êíîïêó, ñïðàâà. Çàòåì äîñòóïíûå ïîëÿ òðåáóåòñÿ ïåðåâåñòè â Âûáðàííûå ïîëÿ, âûäåëèâ èõ è ùåëêíóâ íà êíîïêó >>.
Íàïðèìåð, âûáåðåì èñòî÷íèê – òàáëèöó Ñòóäåíòû è âñå åå ïîëÿ, à çàòåì íåîáõîäèìî ùåëêíóòü íà êíîïêå Äàëåå.
 ýòîì îêíå íàäî âûáðàòü âíåøíèé âèä ôîðìû, íàïðèìåð â îäèí ñòîëáåö è ùåëêíóòü Äàëåå.
Ïîñëå âûáîðà ñòèëÿ ôîðìû (íàïðèìåð, îôèöèàëüíûé), òðåáóåòñÿ ïåðåéòè â ïîñëåäíåå îêíî, ùåëêíóâ íà êíîïêå Äàëåå. Â ïîñëåäíåì îêíå Ìàñòåðà òðåáóåòñÿ ââåñòè èìÿ ôîðìû è óêàçàòü äàëüíåéøèå äåéñòâèÿ: Îòêðûòü ôîðìó äëÿ ïðîñìîòðà è ââîäà äàííûõ; Èçìåíèòü ìàêåò ôîðìû.
Ïîñëå ââîäà èìåíè ôîðìû (íàïðèìåð, Ñòóäåíòû), âûáîðà ðåæèìà: «Îòêðûòü ôîðìó äëÿ ïðîñìîòðà è ââîäà äàííûõ» è ùåë÷êà íà êíîïêå Ãîòîâî, ïîëó÷èì ñëåäóþùóþ ôîðìó äëÿ ââîäà è ïðîñìîòðà çàïèñåé â òàáëèöó Ñòóäåíòû.
Äëÿ ñîçäàíèÿ ôîðìû Ñòóäåíòû íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Çàïóñòèòü ïðîãðàììó Microsoft Access è îòêðûòü ÁÄ
2.  îêíå ÁÄ âûáðàòü âêëàäêó Ôîðìû. Âûïîëíèòü ùåë÷îê ïî êíîïêå Ñîçäàòü. Ïîÿâèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Íîâàÿ ôîðìà.  ýòîì îêíå íåîáõîäèìî âûáðàòü èç ñïèñêà ïóíêò Êîíñòðóêòîð. Çàòåì â ñïèñêå "Âûáåðèòå â êà÷åñòâå èñòî÷íèêà äàííûõ òàáëèöó èëè çàïðîñ" âûáðàòü èìÿ òàáëèöû (íàïðèìåð, Ñòóäåíò). Âûïîëíèòü ùåë÷îê ïî êíîïêå ÎÊ. Íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ îêíî Ôîðìà 1.
3. Åñëè íà ýêðàíå îòñóòñòâóåò ñïèñîê ïîëåé âûáðàííîé äëÿ ïîñòðîåíèÿ ôîðìû òàáëèöû, âûáðàòü ïóíêò ìåíþ Âèä / Ñïèñîê ïîëåé.
4. Ïîëÿ èç ñïèñêà ïåðåìåñòèòü íà ôîðìó (ïî îäíîìó èëè ïðåäâàðèòåëüíî âûäåëèâ ñ èñïîëüçîâàíèåì êëàâèøè Shift è ìûøè, äëÿ âûäåëåíèÿ âñåõ ïîëåé âûïîëíèòü äâîéíîé ùåë÷îê ìûøüþ íà çàãîëîâêå îêíà Ñïèñîê ïîëåé)
5. Ðàçìåñòèòü ïîëÿ íà ôîðìå â íóæíûõ ìåñòàõ ïî ðàçðàáîòàííîìó îáðàçöó
6. Ïåðåìåùåíèå ïîëåé è èõ èìåí ïî ôîðìå ïðîèçâîäèòüñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
Âûäåëèòü îáúåêò (ïîëå ñ èìåíåì) ùåë÷êîì ìûøè. Âîêðóã íåãî ïîÿâÿòñÿ ìàðêåðû ïåðåìåùåíèÿ è èçìåíåíèÿ ðàçìåðîâ. Ïåðåìåùàòü ïîëå ìîæíî âìåñòå ñ ïðèâÿçàííûì ê íåìó èìåíåì èëè îòäåëüíî îò íåãî.
Äëÿ ïåðåìåùåíèÿ ïîìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè íà êâàäðàòèê, íàõîäÿùèéñÿ â ëåâîì âåðõíåì óãëó ýëåìåíòà. Óêàçàòåëü ìûøè â âèäå ëàäîíè ïîçâîëÿåò ïåðåìåùàòü îáúåêò âìåñòå ñ ïðèâÿçàííûì ê íåìó èìåíåì, â âèäå ëàäîíè ñ âûòÿíóòûì óêàçàòåëüíûì ïàëüöåì - ïåðåìåùàåò îäèí îáúåêò.
Íàæàòü êíîïêó ìûøè è, óäåðæèâàÿ åå, áóêñèðîâàòü ïîëå èëè åãî èìÿ â íóæíîå ìåñòî â ôîðìå. Çàòåì îòïóñòèòü êíîïêó ìûøè.
Äëÿ èçìåíåíèÿ íàäïèñè, ñâÿçàííîé ñ ïîëåì íåîáõîäèìî âûïîëíèòü íà íåé äâîéíîé ùåë÷îê ìûøüþ.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå Íàäïèñü âûáðàòü âêëàäêó Ìàêåò è âûïîëíèòü íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ. Çàòåì çàêðûòü îêíî.
Äëÿ èçìåíåíèÿ ðàçìåðîâ ïîìåñòèòü êóðñîð íà ðàçìåðíûå ìàðêåðû, ïðè ýòîì êóðñîð ïðèìåò âèä äâóíàïðàâëåííîé ñòðåëêè. Íàæàòü êíîïêó ìûøè, áóêñèðîâàòü â íóæíîì íàïðàâëåíèè, çàòåì îòïóñòèòü êíîïêó ìûøè.
Äëÿ óäàëåíèÿ ïîëÿ âûäåëèòü åãî, íàæàòü êëàâèøó Delete èëè âûáðàòü êîìàíäó Ïðàâêà / Óäàëèòü.
7. Ñîõðàíèòü ôîðìó, âûáðàâ èç ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Ñîõðàíèòü êàê, è â îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáðàòü ðåæèì ñîõðàíåíèÿ «â òåêóùåé áàçå äàííûõ», çàòåì ùåë÷îê ïî êíîïêå ÎÊ.
8. Ïðîñìîòðåòü ôîðìó â ðåæèìå Êîíñòðóêòîðà, âûïîëíèâ ùåë÷îê ïî êíîïêå Îòêðûòü.
9. Åñëè âèä ôîðìû íå óäîâëåòâîðÿåò, îòêðûòü ôîðìó â ðåæèìå Êîíñòðóêòîð è âíåñòè íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ, çàòåì ñîõðàíèòü ôîðìó Ôàéë — Ñîõðàíèòü èëè âûïîëíèòü ùåë÷îê ïî ïèêòîãðàììå Ñîõðàíèòü.
|
